在德国注册GmbH，公司章程必须经过公证人（Notar，公证人）的正式公证（Beurkundung，公证程序）——这是《德国有限责任公司法》（GmbHG）第2条的强制性要求，也是中国股东最常问的”人不在德国怎么办”的环节。
为什么公证环节无法跳过？
德国法律要求公司设立文件由公证人把关：公证人负责审查股东身份、出资安排与章程合法性，随后向商业登记法院（Handelsregister，商业登记簿）提交登记申请，法院审核通过后公司才正式成立。缺少公证，法院不会受理注册。此前有客户因委托非正规渠道代办，材料被法院退回，德企通协助重新安排公证后才完成登记——这一环节直接影响整个注册周期。
公证环节到底公证什么？
- 公司章程（Gesellschaftsvertrag）：可用标准模板（Musterprotokoll）或定制条款，标准模板费用更低、流程更快；
- 股东名单与出资承诺：明确各股东认购的注册资本份额，GmbH最低注册资本为25,000欧元；
- 总经理任命与签字权：约定Geschäftsführer（总经理/法定代表）人选，以及公司签字是单签还是两人联签。
中国股东不在德国的三种操作方式
- 授权委托书（Vollmacht）：在国内公证处出具授权委托书，经海牙认证（Apostille，海牙认证）并附翻译件后，由受托人（如德国本地代表）出席公证——这是远程设立最常用的路径；
- 视频公证：德国近年允许在符合条件下通过视频方式完成部分公证程序，是否适用由公证人个案确认，建议提前沟通；
- 亲自赴德：最直接但成本最高，适合股东人数少、时间灵活的团队。
费用与时间
公证费按注册资本与章程复杂程度计算：采用标准模板、注册资本25,000欧元的GmbH，公证与商业登记环节总费用通常在500至1,200欧元区间，定制章程费用更高；流程顺利时约1至3周完成商业登记。德企通可协调德国公证人、安排文件翻译与海牙认证，帮中国股东远程走完全流程。相关衔接问题还可参考注册地址要求与银行开户被拒的解决方案，避免在公证之后的下一个环节卡壳。